В областном центре прошел семинар для сотрудников архивов, в ходе которого участники из разных регионов страны обсудили способы обеспечения сохранности документов, механизмы работы с информационными системами и многое другое. Организаторами мероприятия выступили Комитет архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации РК, Управление цифровизации и архивов ВКО, а также Государственный архив ВКО.
На встрече участникам представили новые нормативные требования в сфере архивного дела, вопросы контроля за сохранностью документов и обеспечения надлежащих условий для хранения ценных фондов. Кроме того, были обсуждены правила работы с документами, помеченными грифом «Для служебного пользования», а также порядок внесения данных в информационную систему «Единый электронный архив». Представитель министерства Салтанат Тащанова остановилась на действующих требованиях и недавних изменениях в архивном законодательстве. По словам экспертов, обеспечение сохранности документов является одним из ключевых направлений, требующих высокой ответственности государственных органов.
Салтанат Тащанова, Руководитель Управления Комитета архивов, документации и книжного дела:
Мы совместно с министерством и местными исполнительными органами проводим республиканские региональные семинары. Основная цель семинара — обмен опытом. Мы обсуждаем, как на практике применяются нормативно-правовые акты, законы, нормы и правила. Какие проблемы существуют в этой сфере и пути их решения
Направление цифровизации архивного дела стремительно развивается. Специалисты, собравшиеся из разных, в том числе отдалённых районов, получили подробную информацию о работе в системе «Е-Архив». Основные преимущества электронного документооборота — мгновенная доставка документов, возможность оперативного поиска данных и переход к долгосрочному хранению.
Нургуль Баяндина, специалист Зайсанского районного филиала Государственного архива ВКО:
Я работаю архивистом в Зайсанском филиале. Сейчас, чтобы рассмотреть, например, 25 запросов, достаточно просто открыть их на компьютере. При поиске по личному составу — сведения о приёме или увольнении — мы просматриваем их уже по отсканированным документам.
Специалисты отмечают, что новые технологии значительно повышают качество архивной работы и создают широкие возможности для обеспечения сохранности документов.
Қымбат Иманғали