Архивы — это не просто хранилища документов, а настоящая сокровищница национальной памяти. Именно здесь бережно сохраняются страницы истории нашей страны — от государственных решений до личных судеб. Сегодня, в эпоху цифровых технологий, архивное дело переживает настоящую трансформацию, об этом рассказали на брифинге в региональной службе коммуникаций.
Современное общество требует быстрых решений и мгновенного доступа к информации. В этих условиях архивы больше не могут оставаться в тени. С 2022 года архивные учреждения Восточно-Казахстанской области начали активно переводить документы в цифровой формат. На сегодняшний день оцифровано более 131 тысячи дел — это свыше 8 миллионов листов, что составляет 10% от всего объема архивных документов на хранении. Оцифровке подлежат как документы Национального архивного фонда, так и данные по личному составу. Для деликатной работы с ветхими или редкими экземплярами используются специализированные сканеры — планетарные, поточные и планшетные формата A3 и A4. Требования к качеству высоки: цветной PDF с разрешением не менее 400 dpi, чёткие надписи, видимые печати.
Жайнар Шаянбаева, и. о. руководителя Управления цифровизации и архивов ВКО:
Архивными учреждениями Восточно-Казахстанской области оцифровка имеющихся на хранении архивных документов НАФ РК и по личному составу проводится с 2022 года. В архивных учреждениях на государственном хранении на 1 января 2025 года числилось 1 636762 единиц хранения, из них в электронный формат переведено 131690 единиц хранения (более 8 306 956 листов архивных документов), что составляет 10,% от общего количества находящихся на хранении архивных документов.
Увеличение темпов оцифровки архивных документов требует значительных вложений в материально-техническое оснащение архивных учреждений. Так, в Восточно-Казахстанской области для перевода документов в цифровой формат в архивных учреждения Восточно-Казахстанской области» используются планетарный сканер ОПТИМА А2+ и поточный сканер формата А-3, позволяющие высококачественно оцифровать архивные документы, требующие деликатного обращения с учетом их физических особенностей, ветхости, исторической ценности.
Цифровизация — это не просто сканирование. Архивисты систематизируют данные, создают электронные базы и используют облачные технологии. Всё это не только упрощает работу с документами, но и обеспечивает их сохранность для будущих поколений. Одновременно с архивами в процесс включились и госорганы. Им предстоит перевести в электронный вид документы из более чем 500 учреждений региона, включая аппараты акиматов, маслихатов и других ключевых ведомств. Архивные справки теперь можно получить, не выходя из дома — через портал eGov. В архивных учреждениях работают секторы самообслуживания, где гражданам помогают с оформлением заявок и получением результатов. Цифровизация архивного дела — это жизненно необходимый шаг к сохранению и открытию национальной памяти. Архивы становятся ближе, доступнее и современнее. Главное — сохранить в цифровом мире подлинность, историю и дух прошлого.
МИРАС САБИТПЕКОВ